Visa necesitaba organizar su fuerza de trabajo y optimizar sus sistemas de RRHH, la solución de OrgPlus hizo la diferencia.
El equipo había utilizado un programa comercial de diagramas (CDP) para crear y gestionar manualmente organigramas, lo que produjo varios desafíos:
– Dos veces al año, la sede corporativa necesitaba que el equipo de recursos humanos presentara un organigrama al día. Con sólo un CDP, el proceso era lento y complejo.
– Recursos humanos carecían de las herramientas para crear gráficos profesionales que permitieran mostrar toda la plantilla.
– Varios empleados del Departamento de Recursos Humanos necesitaban días enteros para completar la tabla, perdiendo tiempo, dinero y recursos.
– Reducciones, personal temporario o cambio de posiciones debían ser introducidos manualmente en los sistemas de bases de datos corporativas y luego graficarlas manualmente con el CDP.
Para cumplir con plazos estrictos de la sede de Visa y facilitar la eficiencia, ellos necesitaban una solución no sólo para crear organigramas con facilidad, sino también para ayudar con la gestión del cambio organizacional y que proporcionara valiosas métricas y análisis.
La solución
En un esfuerzo por reducir el tiempo y los costes asociados con la actualización permanente de los organigramas, el departamento de recursos humanos comenzó a buscar una solución de gráficos más eficaz.
Shandd ayudó al equipo de RR.HH. de Visa a seleccionar la versión correcta de OrgPlus después de una evaluación exhaustiva de criterios que incluyeron la facilidad de uso, compatibilidad con el ERP de la empresa y el costo.
Los resultados de negocio incluyeron:
- Los profesionales de RR.HH. pueden ahora acceder rápidamente a la información precisa del personal dentro de OrgPlus que se actualiza automáticamente desde la base de datos del ERP corporativo.
- Visa ahora puede visualizar el conjunto de las posiciones y las métricas correspondientes, tales como número de empleados y el alcance del control, en una ubicación centralizada.
- Recursos humanos puede generar gráficos precisos y con vista profesional en cuestión de minutos, cumpliendo con las peticiones de los organigramas de los ejecutivos de Visa con menos tiempo y esfuerzo – ahorrando múltiples días hombre por año.
- La importación directa, automática y segura de datos se realiza automáticamente a través del ERP de recursos humanos de organización sin la compra de software adicional o plug-ins, dando acceso a los recursos humanos a Visa siempre al los datos actualizados.
- El formato condicional da una idea de la organización, lo que resulta útil para identificar empleados a tiempo completo, tiempo parcial o contratados.
“Con OrgPlus, ahora tenemos acceso a los organigramas actualizados en cuestión de segundos. La actualización automática de datos está programada todos los meses, por lo que podemos responder rápidamente y prepararnos para las presentaciones mensuales de organigramas. Somos capaces de proporcionar el número de plantilla en tiempo real en cualquier momento, sin contar manualmente los registros de empleados. ” El equipo de Recursos Humanos y Administración.
Contáctenos ahora y permitanos guiarlo exitosamente en su solucion de RRHH.
Acerca de Insperity,
Insperity, un asesor de confianza a las mejores empresas de Estados Unidos por más de 25 años, ofrece una gran variedad de soluciones de recursos humanos y de negocios diseñadas para ayudar a mejorar el rendimiento empresarial. Insperity OrgPlus le permite ver, modelar y analizar su fuerza de trabajo con la aplicación # 1 del mundo. OrgPlus integra conocimiento en un solo vistazo con herramientas de planificación de gran alcance, equipando a dueños de negocios, ejecutivos y profesionales de recursos humanos para entender, visualizar y gestionar la organización de manera eficiente y ayudar en la gestión del cambio.